How to Write a Letter । কিভাবে চিঠি লিখতে হয় ।

 How to Write a Letter ? কিভাবে চিঠি লিখতে হয় ? 

How to Write a Letter ? কিভাবে চিঠি লিখতে হয় ?

10 Commandments for the writing :

নোটিশ লেখার জন্য ১০ টি আদেশ ঃ

1. Letter writing is a format of writing. It means that a letter must contain specific items in specific positions of a letter. 

2. Letter is broadly divided into two categories- personal or informal and official or formal. 

3. When a person writes a letter to another person like friends, relatives, etc. it is called a personal or informal letter. 

4. When a person writes a letter to an organisation and addresses a post, it is called an official or formal letter. 

5. In both letters the date on which the letter is written must be mentioned along with the place of writing. 

6. Both formal and informal letters contain salutation and subscription (end-salutation). But these are different. 

7. Personal letters must be an intimate form of communication containing personal touches. 

8. Official letters should be objective and formal. Most of the formal letters end with a formal “Thanking you”. 

9. In the Madhyamik examination marks are allotted for the correct format but the letter must contain a body. 

10. Question on the letter is set in Madhyamik almost every year. So, letters should be practised meticulously. 

 ।। বাংলায় অনুবাদ করে জেনে নিই ঃ

১. চিঠি লিখন একটি কাঠামো সম্বলিত লিখন। এর অর্থ, চিঠিতে নির্দিষ্ট স্থানে নির্দিষ্ট বিষয় লিখতে হয়। 

২. চিঠিকে মোটামুটিভাবে দুটি ভাগে বিভক্ত করা যায় – personal বা ব্যক্তিগত এবং official বা প্রাতিষ্ঠানিক। 

৩. যখন একজন ব্যক্তি অন্য একজন ব্যক্তি যেমন বন্ধু, আত্মীয় এদের চিঠি লেখে, তখন সেই চিঠিকে personal বা informal letter বলা হয়। 

৪. যখন কোনো ব্যক্তি কোনো প্রতিষ্ঠানকে চিঠি লেখেন এবং কোনো পদকে সম্বোধন করেন, তখন সেই চিঠিকে official letter বলা হয়। 

৫. উভয় ধরনের চিঠিতেই যে তারিখে চিঠিটি লেখা হচ্ছে এবং চিঠি লেখার স্থান অবশ্যই উল্লেখ করতে হয়। 

৬. Formal এবং informal উভয় ধরনের চিঠিতেই সম্ভাষণ এবং বিদায় সম্ভাষণ থাকে। কিন্তু সেগুলি ভিন্ন ভিন্ন ধরনের হয়।   

৭. ব্যাক্তিগত চিঠি ব্যক্তিগত স্পর্শযুক্ত অন্তরঙ্গ হওয়া প্রয়োজন। 

৮. প্রাতিষ্ঠানিক চিঠি নৈর্বাত্ত্বিক এবং প্রথাগত হওয়া উচিত। বেশিরভাগ প্রাতিষ্ঠানিক চিঠি প্রথাগত ‘Thanking you’ দিয়ে শেষ হয়। 

৯. মাধ্যমিক পরীক্ষার সঠিক কাঠামোর জন্য নম্বর নির্দিষ্ট থাকে কিন্তু চিঠিটির মূল অংশ অবশ্যই থাকতে হবে। 

১০. মাধ্যমিক পরীক্ষায় letter প্রায় প্রত্যেক বছরই আসে। তাই চিঠি লিখন যত্নসহকারে অভ্যাস করা উচিত।