How to Write a Notice ? কিভাবে নোটিশ লিখতে হয় ?

 How to Write a Notice ? কিভাবে নোটিশ লিখতে হয় ? 

How to Write a Letter ? কিভাবে চিঠি লিখতে হয় ?  

10 Commandments for the writing :

নোটিশ লেখার জন্য ১০ টি আদেশ ঃ

1. Notice is a format of writing. It means that a notice is written in a particular and set pattern.

2. First, write the letterhead or the name and address of the organisation (school, club, etc) from which the notice is issued.

3. Now write the word 'NOTICE' in capital letters.

4. Then comes the subject line of the notice in a few words.

5. You may write the notice's date on the top right-hand corner or after the body of the notice in the left.

6. The body of the notice contains all the necessary information and instruction. It is generally started in the format “.….. are hereby informed that …… etc”.

7. At the right-hand bottom corner write your name, (signature) designation, and name of the organisation.

8. School notice should be counter-signed by the Headmaster/ Headmistress with sd/- written above the designation.

9. Notice should contain all the points mentioned in the question.

10. Along with information a notice must contain directions.

 

।। বাংলায় অনুবাদ করে জেনে নিই ঃ

১. নোটিশ এক ধরনের ফর্ম্যাট বা বিশেষ কাঠামোযুক্ত লিখন। এর অর্থ, নোটিশ বা বিজ্ঞাপ্তি বিশেষ এবং স্থায়ী কাঠামোয় লেখা হয়।

২. প্রথমে যে সংম্বা (স্কুল, ক্লাব ইত্যাদি) থেকে নোটিশ বা বিজ্ঞাপ্তিটি লেখা হচ্ছে সেটির লেটারহেড বা নাম এবং ঠিকানা লেখো।

৩. এবার NOTICE কথাটি ক্যাপিটাল লেটার বা বড়ো হাতের অক্ষরে লেখো।

৪. এরপরে আসে সাবজেক্ট লাইন বা বিষয়বস্তু বোঝানোর লাইন যাতে কয়েকটি শব্দে বিজ্ঞাপ্তির বিষয়বস্তুটি লেখা হয়।

৫. নোটিশ লেখার তারিখটি তুমি ডানদিকের ওপরে বা বাঁদিকের নীচে নোটিশের মূল অংশের পরে লিখতে পার।

৬. নোটিশ বা বিজ্ঞপ্তির মূল অংশে প্রয়োজনীয় সব তথ্য এবং নির্দেশ থাকে। সাধারণত নোটিশ বা বিজ্ঞপ্তি “(যাদের বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হচ্ছে) …are hereby informed that যে-বিষয়ে বিজ্ঞপ্তি দেওয়া হচ্ছে)” এই কাঠামোয় লেখা হয়।

৭. ডানদিকের নীচের কোণে তোমার নাম (স্বাক্ষর বা সই), পদের নাম, সংস্থার নাম ইত্যাদি দেখা হয়।

৮. স্কুলের বা বিদ্যালয়ের নোটিশ প্রধান শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষিকার দ্বারা প্রতিস্বাক্ষর করা হয়। এটি sd/ (signed) এবং তার নীচে পদের নাম (প্রধান শিক্ষিক/শিক্ষিকা) লেখা হয়।

৯. নোটিশের মধ্যে প্রশ্নে উল্লেখিত সব বিষয় উল্লেখ করতে হবে।

১০. তথ্যের সঙ্গে একটি Notice-এ অবশ্যই নির্দেশ থাকে।